Configurar impresora¶
Acceso¶
Externo. Desde la configuración de Windows. Se trata de configurar las propiedades del controlador de la impresora.
Finalidad¶
Las dimensiones del cheque (altura y anchura) se definen en la pestaña Formato de la configuración del cheque pero supeditadas a la delimitación fijada por el sistema operativo a través de las propiedades del controlador de la impresora. La definición, consecuentemente, ha de hacerse considerando ambos puntos y el efecto de la primera varía en función del tipo de cheque que se utilice.
Tipos de cheques/pagarés¶
Podemos diferenciar dos bloques de modelos de talonario, según sean más o menos relevantes las dimensiones indicadas en la configuración hecha en la aplicación.
Papel continuo, cheques sueltos en horizontal, cheques sueltos en vertical o carta-cheque: En estos medios, cada cheque o pagaré es una página independiente, por lo que se ha de provocar un salto de página con cada uno. El punto del salto lo determina el controlador de impresión. El valor especificado en el campo “Altura del cheque” de la configuración del cheque sólo tiene trascendencia si es mayor que el fijado por el tamaño del papel registrado en las propiedades de la impresora, en cuyo caso se necesitará utilizar más de un documento para imprimir un único cheque.
Hoja de cheques (varios cheques en una hoja) u Hoja de cheques horizontal (varios cheques en una hoja): En cada hoja se imprimen todos los cheques/pagarés que quepan en el papel señalado en el controlador de impresión, o sea, para la impresora seleccionada. Aquí sí tiene trascendencia el valor especificado en el campo “Altura del cheque” de la configuración del cheque ya que determina el salto entre cada uno de los cheques de la hoja.
Veamos en detalle cada uno de los tipos.
Cheques sueltos en horizontal¶
Para imprimir cheques de un talonario de cheques ordinario, como lo normal es que las dimensiones del papel especificado en las propiedades de la impresora sean mayores que las definidas en la configuración del cheque, no hemos de tener en cuenta ninguna consideración especial; al menos, en lo que a software se refiere. Sobre el hardware, la impresora ha de ser capaz de transportar el cheque por sus mecanismos y expulsarlo.
Cheques sueltos en vertical¶
Rigen las mismas consideraciones que para la impresión de cheques sueltos en horizontal. Sin embargo, dependiendo de la ubicación por la que se introduzca el cheque en la impresora, sí puede ser necesario hacer cálculos adicionales para situar los elementos del cheque. Convendría empezar imprimiendo en una hoja normal (A4 por ejemplo) un cheque para obtener la ubicación en la que se imprime.
A la vista de la hoja impresa podremos determinar si es necesario hacer algún cambio en la configuración o no. Si la hoja resultante que vemos en la imagen anterior se hubiera obtenido introduciéndola en la máquina por la parte izquierda de la imagen y el alimentador del cheque estuviera en la parte izquierda de la impresora, el resultado sería válido sin más. Sin embargo si el alimentador de cheques estuviera en el centro de la impresora, deberíamos desplazar la impresión hacia ese punto. Para ello, en la configuración de los elementos del cheque necesitaríamos aumentar la altura unos centímetros 1. Si la hoja se introdujese por la derecha, vemos que la impresión comienza muy tarde para lo que es la longitud del cheque. Para que comience antes necesitamos desplazar hacia la derecha todos los elementos, así que habría que aumentar el valor de la propiedad Izquierda a todos los elementos tantos centímetros como deseemos que comience antes la impresión.
Carta-cheque¶
Al igual que con los cheques sueltos, la única preocupación que hemos de tener es que las especificaciones dadas sobre las dimensiones (altura y anchura) en la configuración del cheque no sean superiores a las establecidas en el controlador de impresión; De lo contrario, se tendrá que usar más de una hoja para un único cheque.
Papel continuo¶
Cuando se trata de imprimir los cheques en papel continuo, un aspecto fundamental es la altura del cheque, que ha de establecerse directamente desde la configuración de la impresora en Windows. Los pasos a seguir son:
Crear un formato de papel personalizado (si no lo hemos hecho previamente).
Asignar ese formato a la impresora que se desee utilizar para la impresión de cheques.
Para crear el formato de papel personalizado del paso 1 (Microsoft lo llama «Formulario»), el procedimiento es diferente según sea el sistema operativo en el que estemos trabajando. En Windows 7 y superiores se abre la ventana de «Dispositivos e impresoras» y se selecciona una impresora cualquiera para que se muestre el comando «Propiedades del servidor de impresión» en el que hemos de pinchar.
A partir de Windows 10 también es posible acceder desde «Configuración->Impresoras y escáneres->Opciones de configuración relacionadas->Propiedades del servidor de impresión».
En Windows XP (¿todavía alguien lo usa?) la ventana que hemos de abrir se denomina «Impresoras y faxes» y, en vez de seleccionar una impresora cualquiera, hemos de pinchar con el botón derecho del ratón sobre cualquier área sin iconos de la ventana. En el menú emergente que aparecerá, seleccionamos «Propiedades del servidor».
Esto nos llevará a la ventana «Propiedades: Servidor de impresión» que puede verse a continuación. Allí se marca la casilla «Crear un formulario nuevo», se escribe el nombre que deseamos dar al nuevo modelo de papel (en la ilustración, Cheques), se establecen las dimensiones 2 y los márgenes y se pulsa en el botón Guardar formulario.
Con esto, el modelo de papel aquí definido queda listo para ser usado en cualquier impresora que admita formatos personalizados, por lo que ya sólo es cuestión de administrar las preferencias y propiedades de la impresora que vayamos a emplear para seleccionarlo como tipo de papel a usar en ella.
Hoja de cheques¶
Para este formato de cheque, la anchura y altura de la hoja de cheques se determina en el controlador de la impresora. Sin embargo, la altura a destinar a cada cheque dentro de la hoja viene determinada por nuestra indicación en Imprimir cheques para el valor “Altura del cheque” del diálogo de configuración del cheque.
- 1
Sería: (ancho hoja – ancho cheque) ÷ 2. Aproximadamente: (21- 8) ÷ 2 ≈ 6,5
- 2
Con respecto a las dimensiones que se pueden establecer, hay que tener en cuenta un par de detalles muy importantes: 1.- Ancho: Es necesario especificar una anchura suficiente para que quepan todos los elementos (todos los campos de información) en él. Por ejemplo, de 21 cm. o más incluso, aun cuando la anchura real del cheque sea menor. 2.- Altura: La altura especificada ha de ser la real del cheque/pagaré. La recomendación es que no se haga el cálculo considerando únicamente un cheque, sino midiendo la altura total de varios (10, por ejemplo) y luego dividiendo ese total entre el número de cheques considerado, para evitar errores en la mayor medida posible.