Tabla de Beneficiarios¶

Acceso¶

Desde el botón [Beneficiarios], en negrita en el bloque [Base de datos] de la pantalla principal.

Finalidad¶

Almacenar la relación de beneficiarios con los que trabaja Ud.

Procedimientos¶

Para acceder a una ficha en blanco con el fin de añadir un beneficiario cuando está viendo la ficha de otro, haga clic sobre el botón Nuevo beneficiario.
Para desplazarse por los registros de los demás beneficiarios registrados, utilice los “botones de desplazamiento” situados en la parte inferior izquierda del formulario. También puede escribir el número del registro al que desea desplazarse en la celda que marca su número situada en el mismo punto que los botones de desplazamiento.
Puede ordenar la lista con los botones de orden. Para ello, sitúese en el campo por el que desea ordenar y presione el botón adecuado .
Puede mostrar la tabla en forma de hoja de datos o formulario. El formato de formulario es el que se presenta al abrir desde el botón Beneficiarios. Para pasar al formato de hoja de datos pinche en el botón hoja de datos .
Puede utilizar el botón Buscar para localizar un beneficiario.
Para modificar los datos de un beneficiario, sustituya sobre su ficha los datos que tenga por los deseados (en cualquiera de los formatos de presentación (hoja de datos o formulario). Los cambios se guardarán directamente al cambiar de registro o al cerrar la “Tabla de beneficiarios”.
Para eliminar un beneficiario, en la presentación formulario haga clic en el botón Eliminar cuando esté sobre su ficha; en la presentación de hoja de datos, también puede seleccionar su fila y haga clic en el botón ‘Supr’ de su teclado.
Puede imprimir la ficha de un beneficiario

Descripción de los controles¶

Identificación:
- ID Beneficiario: Es el código de beneficiario y es un valor (alfanumérico de 10 caracteres) que identifica a cada beneficiario de forma única. No puede haber dos beneficiarios con el mismo ID Beneficiario.
- Beneficiario: Nombre del beneficiario. Este dato se utiliza en la carta con la que se adjunta el talón.
- CIF/NIF: Es el Número de Identificación Fiscal del beneficiario. Es un dato informativo. No afecta para la emisión del cheque. En cada país tiene una denominación diferente.
- Nombre Fiscal: El nombre a efectos fiscales del beneficiario. Este dato se inserta en el talón cuando se selecciona un beneficiario registrado. Si no se indica nada aquí, se utiliza el insertado en Beneficiario, entendiendo que es el mismo.
- Cuenta: Es el número de cuenta contable que, por defecto, se asigna al crear un nuevo cheque/pagaré. Luego, en el cheque puede cambiarla si lo desea. No debe confundirse con el código de cuenta bancaria al que se asigna cada cheque/pagaré que se emita. En la emisión de cheques, la cuenta contable es un dato meramente informativo y, por tanto, no es imprescindible.
Datos de contacto:
- Contacto: Nombre de la persona de contacto en la empresa del beneficiario.
- Tratamiento: Tratamiento que se da al contacto. Útil por ejemplo para utilizar la base de datos con un procesador de textos para hacer cartas personalizadas.
- Cargo: Cargo de la persona de contacto del beneficiario.
- Sexo: El sexo del contacto. Con la misma utilidad que el campo Tratamiento, para emitir cartas personalizadas en las que se distinga el género del destinatario.
- Teléfono: Número/s de teléfono del beneficiario.
- Móvil: Número/s de teléfono del beneficiario.
- Fax: Número/s de fax del beneficiario.
- Correo electrónico: Dirección de correo electrónico (E-Mail) del beneficiario.
- Web: Dirección URL de la web del beneficiario.
Dirección:
- Calle: Dirección postal (calle, nº, piso, etc.) del beneficiario.
- Cód. Postal: Código Postal del domicilio del beneficiario.
- Localidad: Localidad (ciudad, pueblo) donde reside el beneficiario.
- Provincia: Provincia, Región, Estado de residencia del beneficiario. Inicialmente es insertado por la aplicación en función del código postal, si encuentra alguna correspondencia en la tabla de Provincias (la tabla de provincias es una tabla de uso interno que se actualiza automáticamente al añadir nuevos códigos postales).
- País: País del domicilio del beneficiario.
Otros datos:
- Días Vto.: Para la emisión de pagarés. Al crear un nuevo pagaré para el beneficiario establece la fecha de vencimiento en función de la fecha del documento considerando tantos días como los que aquí se establezcan. Por ejemplo, si en este campo indica “30”, al crear un nuevo pagaré cuya fecha de documento sea 31/01/2017, establecerá como fecha de vencimiento 28/02/2017. Si lo desea, después podrá cambiar esta fecha de vencimiento en el pagaré.
- Campos libres: Son campos de libre disposición para añadir algún dato que no se recoja en el resto de campos.
- Comentarios: Para indicar cualquier observación que desee hacer para cada beneficiario.